北海道助成金労務相談所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2. 個人情報の取得

当事務所は、以下の方法で個人情報を取得いたします。

• お問い合わせフォームからのご入力
• お電話、FAX、メールでのお問い合わせ
• 顧問契約の締結時
• セミナー・研修のお申し込み時
• その他、業務上必要な場合

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせへの回答
• サービスのご提供
• 契約の履行
• セミナー・研修のご案内
• 当事務所のサービスに関する情報提供
• 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工したもの）
• その他、上記に付随する業務

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の委託

当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対してお客様の個人情報を提供することがありますが、委託先に対しては適切な管理・監督を行い、個人情報の保護に努めます。

6. 個人情報の管理

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当事務所が保有する個人情報について、以下の権利を有します。

• 個人情報の開示を求める権利
• 個人情報の訂正、追加、削除を求める権利
• 個人情報の利用停止、消去を求める権利

これらのご請求がある場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

8. Cookie（クッキー）について

当サイトでは、より良いサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに一時的にデータを保存する仕組みです。

利用目的：

• アクセス解析（Google Analyticsなど）
• サイトの利便性向上

お客様は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができます。ただし、Cookieを無効にすると、当サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

9. アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Google Analyticsを使用してアクセス解析を行っています。Google Analyticsは、Cookieを使用してお客様の利用状況を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

詳しくは、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。

10. SSLについて

当サイトでは、お客様の個人情報を安全に送信するため、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信を使用しています。お問い合わせフォームなど、個人情報を入力するページはすべてSSLで保護されています。

11. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の変更や業務内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

制定日：2026年1月25日